Les étapes de la démarche VAE

Le candidat à la VAE se doit d'être à même d'apporter au jury de validation les éléments de preuves concernant les connaissances et les aptitudes exigées pour l'obtention partielle ou totale du diplôme demandé.

Il le fera à travers un dossier approfondi retraçant son expérience professionnelle et un entretien avec le jury de validation. Il sera accompagné par un tuteur-expert dans son travail de constitution du dossier et d'élaboration de preuves nécessaires au jury de validation de ses acquis professionnels.

Les candidats devront suivre une démarche en 6 étapes afin de prétendre à une VAE dont voici les détails :

1 - Accueil information

Le Bureau REVAE est à votre service pour

  • Vous accueillir
  • Vous informer
  • Vous orienter
  • Vous renseigner sur la Validation des Acquis et la démarche VAE
  • Vous indiquer les démarches à suivre pour votre financement et vous aider à monter votre dossier

2 - Conseil orientation

Vous complétez le dossier qui vous est adressé par le Bureau

A réception, le Bureau REVAE procède à l’analyse de la demande et se prononce sur la recevabilité administrative et la faisabilité pédagogique de votre demande.

Votre demande reçoit un avis favorable

Vous vous engagez dans la démarche par la signature d'un contrat. Un accompagnement peut vous être proposé sous forme d’entretiens individuels ou d’ateliers collectifs.

Une inscription à l’université doit également être effectuée en parallèle.

Votre demande reçoit un avis défavorable

Votre conseiller vous aidera dans la mesure du possible, à trouver la solution adaptée à votre projet.

Sous votre responsabilité, vous pourrez aussi choisir de poursuivre votre démarche.

3 - Accompagnement VAE

Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement méthodologique et pédagogique pour la construction de votre dossier VAE et la présentation devant le jury.

Objectifs

  • Vous aider à rechercher les preuves pertinentes
  • Vous aider à décrire précisément et à formaliser votre expérience
  • Vous aider à faire le lien entre votre expérience et le contenu de la formation
  • Vous aider à identifier vos connaissances et vos compétences
  • Vous préparer à l’entretien avec le jury

4 - Entretien avec le jury de validation

Vous échangerez avec un jury lors d'un entretien d'environ 30 minutes sur la base de votre dossier. Ce sera l'occasion pour vous de rappeler votre parcours, votre projet et de mettre en évidence la correspondance entre votre expérience et le diplôme visé.

5 - Décision de validation

La décision peut être de trois ordres

  • Validation totale : le jury décide de vous délivrer le diplôme dans sa totalité
  • Validation partielle : le jury décide de vous valider partiellement le diplôme et émet des prescriptions (reprise d’études, mise en situation professionnelle, …) en vue de l’obtention du diplôme
  • Refus de validation

Cette décision est notifiée par écrit par le Président de l’Université. La notification de décision vous est adressée à votre domicile.

6 - Suivi de prescription

En cas de validation partielle, un entretien avec un conseiller vous est proposé pour organiser le suivi administratif et pédagogique de votre reprise d’études.

Calendrier :

Nous étudions les demandes tout au long de l’année.
Cependant, les jurys de VAE se déroulant généralement fin juin-début juillet, il convient donc que :

  • la rédaction du livret 2 ou dossier de VAE démarre au plus tard le 20 avril.
  • le Livret de recevabilité nous parvienne avant fin mars et le Dossier de Pré-orientation en février au plus tard.

Une procédure de VAE avec accompagnement nécessite un temps plus long et de manière générale il est préférable de prévoir des délais plus longs que ceux indiqués.

Nous ne maitrisons pas :

  • le temps nécessaire au montage du financement
  • la durée d’étude de recevabilité et faisabilité de la part de l’enseignant référent du diplôme postulé.

 

Procédure de validation des acquis de l'expérience